Покоління очікує цифри
Абітурієнти, студенти й молоді викладачі звикли до зручних онлайн-сервісів — паперовий процес їх відштовхує.
Платформа онлайн-менеджменту університету
Цифрова трансформація ЗВО України в один клік
Платформа онлайн-менеджменту університету від практиків з освіти
Digital University допомагає закладам вищої освіти перейти від паперів, Excel і розрізнених програм до єдиного цифрового середовища для управління процесами, даними та сервісами.
Digital University
Освітні програмиШІ перевірка
ЄДЕБОсинхронізація
40+ модулів
Нам довіряють
Чому зараз
Цифрова трансформація — вже не вибір, а норма
Передові заклади вищої освіти України переходять у цифру. Це змінює очікування абітурієнтів, вимоги до звітності та саму конкуренцію за студента. Питання вже не «чи», а «коли» і «з ким».
Звітність ускладнюється
ЄДЕБО, МОН, НАЗЯВО та внутрішня управлінська звітність потребують точних даних, а ручна підготовка цих даних з'їдає ще більше часу.
Конкуренція за студента зростає
Заклади, які вже цифровізувались, виглядають сучаснішими для вступників, батьків, партнерів і роботодавців.
Що гальмує розвиток
Проблеми, які зупиняють університет від стрімкого розвитку
Папери, зоопарк систем і ручна робота з даними не просто забирають час. Вони сповільнюють рішення, створюють помилки й не дають університету швидко реагувати на зміни.
Гори паперу
Відомості, табелі, довідки й обхідні листи ведуться вручну та забирають ресурс команди.
Зоопарк систем
Десятки програм не «розмовляють» між собою, а дані доводиться вносити по кілька разів.
Ручна робота з ЄДЕБО
Імпорт, експорт і звірка щоразу виконуються руками, що підвищує ризик помилок.
Аврал на акредитації
Збір даних перетворюється на місяці підготовки замість кількох кліків.
Рішення
Одна платформа замість десятків систем
Digital University - інноваційна платформа цифрової трансформації ЗВО. Вона допомагає університету перейти на цифровий формат, оптимізувати процеси та зекономити ресурси, забезпечуючи відповідність сучасним освітнім стандартам та українському законодавству.
Це не просто перехід у цифру, а фундамент, на якому університет зростатиме та розвиватиметься далі.
Показати платформу в дії
Головна відмінність
Ми не переносимо хаос у цифру. Ми трансформуємо процеси.
Перед впровадженням команда аналізує, як працює саме ваш університет: де дублюються дані, які процеси критичні, що потрібно інтегрувати і що не можна ламати через законодавчі або організаційні обмеження.
Бачимо процес як він є
Аналізуємо ролі, дані, системи, дублювання, пікові періоди та ризики переходу.
Проєктуємо правильний цифровий сценарій
Не копіюємо паперову логіку, а прибираємо зайві кроки й пов'язуємо процеси через дані.
Вмикаємо модулі без зупинки роботи ЗВО
Навчаємо команди, супроводжуємо перші цикли й допомагаємо пройти критичні періоди.
Для кого це
Один інструмент - користь для всіх учасників освітнього процесу
Сайт має показувати не тільки модулі, а й різні ролі покупців та користувачів: керівництво, навчальні відділи, IT, деканати, викладачі, студенти.
Ректор і керівництво
Актуальні дашборди, прозора аналітика і рішення на основі даних.
Проректори та керівники напрямів
Єдина картина навчального процесу, вступу, якості освіти й звітності.
Навчальні відділи та деканати
Менше ручної роботи з відомостями, розкладом, навчальними картками й довідками.
Приймальна комісія
Імпорт даних з ЄДЕБО, статистика, конкурсні пропозиції та звіти.
Викладачі та працівники
Електронні відомості, навантаження, табелі, професійна активність і погодження онлайн.
Студенти
Оцінки, розклад, залікова книжка, довідки, вибіркові дисципліни й цифровий профіль.
Що всередині
40+ модулів у ключових напрямах
Від вступної кампанії до випуску. Кожен напрям можна розгорнути й побачити повний перелік модулів.
40+модулів
Навчальний процес6 модулів
Електронні відомості успішності
Ведення обліку успішності, список відкритих і закритих відомостей.
Навчальне навантаження
Розрахунок і розподіл за робочими планами, закріплення аудиторій.
Розподіл навантаження
Розподіл з урахуванням ставок, планів і видів занять.
Онлайн-розклад
Автоматичне формування з урахуванням обмежень викладачів і груп.
Сесія
Автоматичне створення, підписання та звітність за сесіями.
Робочі навчальні плани
Ведення, імпорт дисциплін, облік годин, щорічне планування.
Студенти та навчання6 модулів
Залікова книжка
Студент бачить оцінки за залік або екзамен і погоджує їх.
Навчальні картки
Ведення карток, імпорт з ЄДЕБО, складені заліки та іспити.
Профіль студента
Цифровий простір наукових, освітніх і громадських досягнень.
Кваліфікаційні роботи
Підготовка й захист робіт онлайн за допомогою е-підпису.
Вибіркові дисципліни
Список, анотації, силабуси, вибір у особистих кабінетах.
Дистанційне навчання
Траєкторії, матеріали, зворотний зв'язок, виконання завдань.
Вступ і здобувачі6 модулів
Вступна кампанія
Імпорт заяв з ЄДЕБО, конкурсні пропозиції, статистика й звіти.
Здобувачі вищої освіти
Створення списків і складу груп, модерація оплат.
Гуртожиток онлайн
Структура, проживання, заселення, виселення, статистика.
Стипендіальна комісія
Реєстр стипендіатів, електронний стипендіальний рейтинг.
Конструктор освітніх програм
Структура ОП і навчальних планів згідно із законодавством.
Опитування здобувачів
Організація анкет: список, структура та зовнішній вигляд.
Кадри та персонал6 модулів
Конкурс на вакантні посади
Подача документів, перелік науково-методичних праць, верифікація.
Професійна активність викладачів
Підвищення кваліфікації, публікації, досягнення.
Індивідуальні плани викладачів
Створення, погодження та контроль виконання.
Управління персоналом
Облік кадрів, відпусток, наказів із синхронізацією.
Штатний розпис
Створення й оновлення з інтеграцією в модуль кадрів.
Публікації викладачів
База публікацій НПП за структурними підрозділами.
Фінанси та облік6 модулів
Фінанси
Оплати за навчання, гуртожиток, стипендії, фінансова звітність.
Електронні табелі
Формування та упорядкування списку табелів обліку оплати.
Табелі погодинної оплати
Генерація за фактичними годинами, синхронізація з розкладом.
Академічні довідки
На основі даних бази: дисципліни, оцінки, результати навчання.
Обхідні листи
Відстеження заборгованостей перед підрозділами.
Управлінський модуль
Аналітика по фінансах, успішності, кадрах і вступу.
Документообіг6 модулів
Цифровий документообіг
Повний цикл погодження, підписання, зберігання й пошуку.
Генерування документів
З шаблонів на основі даних системи, з можливістю підпису.
Шеринг документів
Обмін із правами доступу, коментарями та погодженням.
Синхронізація з ЄДЕБО
Щоденний імпорт та експорт даних.
Онлайн-голосування
Список, варіанти вибору, узагальнення результатів.
Календар заходів і подій
Єдиний список подій університету, ведення календаря.
Комунікації та звітність4 модулі
Сповіщення
Персональні сповіщення про оцінки, розклад, стипендії та оновлення.
Онлайн кабінет аспіранта
Узагальнення діяльності аспіранта для звітності.
Рейтинги викладачів
Автоматичне формування за науковою та викладацькою активністю.
Цифрові журнали
Відвідуваність, завдання, оцінки - з доступом у реальному часі.
Порівняння
Чим Digital University відрізняється від системи, яка вже стоїть
Різниця не лише в інтерфейсі. Digital University змінює саму логіку роботи: від окремих програм і ручних звірок до єдиного середовища, де дані рухаються між процесами.
Типова наявна АСУ
розрізнені інструменти
- Desktop-програма прив'язана до робочого місця
- Окремі модулі не завжди пов'язані між собою
- ЄДЕБО потребує ручного імпорту, експорту або звірки
- Дані дублюються у кількох системах
- Оновлення рідко закривають нові процеси університету
Digital University
одне цифрове середовище
- Веб-доступ з будь-якого пристрою
- Модулі працюють у єдиному середовищі
- Щоденна синхронізація з ЄДЕБО
- Дані вводяться один раз і використовуються у пов'язаних процесах
- Система постійно розвивається та додає нові модулі
Безпечний перехід
Питання, які потрібно закрити до старту переходу
Клієнти найчастіше питають не тільки про модулі. Їх хвилює, що буде з даними, роботою закладу, старими системами й відповідальністю за перехід. Ми проговорюємо ці ризики до запуску.
Даніщо переносимо, звідки беремо і як перевіряємо
Процесищо запускаємо першим, а що лишається паралельно
Системищо інтегруємо, замінюємо або залишаємо окремо
Людихто відповідає за етапи, навчання і контроль
Що буде з історичними даними?
Найбільший страх - втратити роки навчальних, кадрових або адміністративних даних.
Як закриваємо: переносимо дані з ЄДЕБО та наявної бази: студенти, оцінки, архіви, документи. До запуску погоджуємо, що саме мігрує і як це перевіряється.
Чи не зупиниться робота університету?
Перехід не має паралізувати навчальний процес, сесію, документообіг або вступну кампанію.
Як закриваємо: модулі вмикаються поступово, а університет продовжує працювати. Критичні процеси не ламаємо одним різким перемиканням.
Що робити з системами, які вже потрібні?
Бухгалтерія, казначейство, окремі внутрішні бази або державні сервіси не завжди можна просто замінити.
Як закриваємо: розглядаємо співіснування, інтеграції або окремий сценарій обміну даними для систем, які мають залишитись.
Хто контролює, що перехід пройде стабільно?
Закладу важливо бачити не абстрактну обіцянку, а зрозумілий план, відповідальних і контрольні точки.
Як закриваємо: перед стартом фіксуємо ролі, критичні процеси, ризики переходу й план перевірки даних після кожного етапу.
Як ми впроваджуємо
5 етапів переходу без зупинки роботи університету
Рухаємось від аудиту до розвитку системи поступово: фіксуємо поточні процеси, плануємо запуск, навчаємо команди та оновлюємо платформу разом із потребами закладу.
1
Аудит та аналіз
Вивчаємо поточний стан процесів і виклики.
2
Індивідуальний план
Складаємо план під специфіку вашого закладу.
3
Поетапне впровадження
Запускаємо модулі поступово, без авралу.
4
Навчання та підтримка
Усі користувачі швидко опановують систему.
5
Розвиток і оновлення
Система росте разом із потребами закладу.
Надійність, яку можна перевірити
Довіра складається не з одного блоку, а з кількох доказів
Походження продукту
Продукт Наукового парку Житомирської політехніки.
Авторське право
Офіційно зареєстроване авторське право на Digital University UA.
Команда впровадження
Окрема команда підтримки та розвитку продукту.
Практики з освіти
Рішення створювали люди, які щодня працюють із процесами ЗВО.
Ми в медіа
Публікації та новини про Digital University
Цей блок варто додати як окремий формат довіри. Нижче - структура карток, у які потім можна вставити реальні новини, інтерв'ю, згадки або матеріали партнерів.
Новина
Назва матеріалу про впровадження або партнерство
Короткий опис на 1-2 речення і посилання на джерело.
Додати посиланняІнтерв'ю
Коментар команди про цифрову трансформацію ЗВО
Матеріал може пояснювати підхід: не просто цифра, а трансформація процесів.
Додати посиланняКейс
Як університет проходить поетапне впровадження
Формат для довіри: проблема, рішення, статус, наступний етап.
Додати посиланняНаступний крок
Покажемо, як Digital University може працювати саме у вашому університеті
На демонстрації ви побачите платформу в дії: ключові модулі, реальні сценарії, логіку впровадження та відповіді на запитання вашої команди. Жодних зобов'язань: спершу ви бачите продукт, далі рішення за вами.
- Повний огляд можливостей платформи
- Показ реальних сценаріїв для вашого ЗВО
- Обговорення пріоритетних модулів
- Попередня оцінка етапів впровадження
FAQ
Питання, які зазвичай виникають до демонстрації
Чи потрібно замінювати всі існуючі системи одразу?
Ні. Впровадження планується поетапно. Системи, які не можна замінити, розглядаються окремо.
Чи можна перенести історичні дані?
Так. Перенесення даних із ЄДЕБО та наявних баз планується на етапі аудиту й впровадження.
Чи працює система з ЄДЕБО?
Так. Один із ключових напрямів платформи - синхронізація з ЄДЕБО, імпорт та експорт даних.
Скільки часу займає впровадження?
Термін залежить від масштабу ЗВО, кількості модулів і готовності даних. Після демо й аудиту формується індивідуальний план.
Як формується вартість?
Вартість залежить від масштабу закладу, набору модулів, інтеграцій та етапів впровадження.